Приложение 1 к Политике в отношении обработки персональных данных
Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения в Медицинском унитарном предприятии «Медицинский центр «Горизонт» (далее — Медицинский центр)
В приложении используются следующие сокращения:
- Медицинский центр — Медицинское унитарное предприятие «Медицинский центр «Горизонт»;
- Согласие — согласие на обработку персональных данных;
- Интернет-сайт Медицинского центра — https://horizont-med.by/;
- Закон РБ «О защите персональных данных» — Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»;
- Закон РБ «О здравоохранении» — Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 №2435-XII «О здравоохранении»;
- Информация, составляющая врачебную тайну, — информация о факте обращения пациента за медицинской помощью и состоянии его здоровья, сведения о наличии заболевания, диагнозе, возможных методах оказания медицинской помощи, рисках, связанных с медицинским вмешательством, а также возможных альтернативах предлагаемому медицинскому вмешательству, иные сведения, в том числе личного характера, полученные при оказании пациенту медицинской помощи, информация о результатах патологоанатомического исследования;
- ФЛ — физическое лицо;
- ИП — индивидуальный предприниматель;
- ЮЛ — юридическое лицо;
- ФИО — фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью.
| № п/п | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Получение информации о платных медицинских услугах, оказываемых Медицинским центром, посредством звонка на телефонные номера Медицинского центра: +375 (29) 761-58-68 +375 (29) 116-85-00 +375 (17) 270-73-70 +375 (17) 270-74-70 | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 6 месяцев |
| 2 | Получение информации о платных медицинских услугах, оказываемых Медицинским центром, посредством вкладки «Заказать звонок», размещенной на главной странице интернет-сайта Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 3 | Получение информации о платных медицинских услугах, оказываемых Медицинским центром, через рубрику «Форма обратной связи», размещенную в разделе «Контакты» на интернет-сайте Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 4 | Получение информации о платных медицинских услугах, оказываемых Медицинским центром, через рубрику «Электронные обращения», размещенную на интернет-сайте Медицинского центра (о центре → информация для пациентов) | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 5 | Запись на прием через администратора регистратуры Медицинского центра посредством личного посещения Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 6 | Запись на прием в Медицинский центр посредством звонка на телефонные номера Медицинского центра: +375 (29) 761-58-68 +375 (29) 116-85-00 +375 (17) 270-73-70 +375 (17) 270-74-70 | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 6 месяцев |
| 7 | Запись на прием в Медицинский центр посредством вкладки «Заказать звонок», размещенной на главной странице интернет-сайта Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 8 | Запись на прием в Медицинский центр посредством вкладки «Онлайн-запись», размещенной на главной странице интернет-сайта Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 9 | Запись на прием через рубрику «Форма обратной связи», размещенную в разделе «Контакты» на интернет-сайте Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 10 | Запись на прием через рубрику «Электронные обращения», размещенную на интернет-сайте Медицинского центра (о центре → информация для пациентов) | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 11 | Авторизация и использование личного кабинета, размещенного на интернет-сайте Медицинского центра | Пациенты |
| Для авторизации — пользовательское соглашение (абз. 15 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») Для использования — письменное согласие (ст. 5 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве |
| 12 | Запись на прием в Медицинский центр посредством интернет-сайта 103.by (кнопка «Записаться») | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве |
| 13 | Запись на прием через мобильное приложение «Aibolit» | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 14 | Напоминание специалистами Медицинского центра о визите в Медицинский центр посредством Звонка на телефонный номер субъекта персональных данных | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 15 | Напоминание о записи в Медицинский центр посредством смс-сообщения | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 16 | Формирование и ведение электронной медицинской карты | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 17 | Формирование и ведение медицинской документации в бумажном виде | Пациенты |
| Законодательство о здравоохранении (Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 18 | Организация и оказание медицинских услуг | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») Законодательство о здравоохранении (Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 19 | Оценка качества оказанных услуг посредством смс-рассылки («поставить оценку/оставить отзыв») | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») Законодательство о здравоохранении (Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 20 | Направление результатов исследований, консультативных заключений, иных медицинских документов посредством почтовых отправлений на адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») Законодательство о здравоохранении (Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 21 | Направление результатов исследований, консультативных заключений, иных медицинских документов на электронную почту субъекта персональных данных | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») Законодательство о здравоохранении (Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных») | 3 года либо до отзыва согласия |
| 22 | Организация обслуживания лиц, застрахованных по договорам добровольного страхования медицинских расходов | Лица, застрахованные по договорам добровольного страхования медицинских расходов, их законные представители, страхователь, выгодопри-обретатели |
| Правовое основание обеспечивается страховой организацией (оказание медицинской помощи осуществляется на основании (абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных) | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 23 | Организация обслуживания корпоративных клиентов по договору с юридическим лицом о предоставлении платных видов медицинских услуг | Работники юридических лиц |
| Правовое основание обеспечивается заказчиком услуг корпоративного обслуживания | 3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
| 24 | Хранение сведений об истории визитов к специалистам Медицинского центра в программном обеспечении «Медицинская информационная система «Aibolit-Клиника» в целях их демонстрации в личном кабинете, размещенном на интернет-сайте Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 25 | Хранение консультативных заключений, протоколов исследований, результатов анализов, подготовленных специалистами Медицинского центра, в программном обеспечении «Медицинская информационная система «Aibolit-Клиника» в целях их демонстрации в личном кабинете, размещенном на интернет-сайте Медицинского центра | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 26 | Хранение сведений об истории визитов к медицинским специалистам Медицинского центра в программном обеспечении «Медицинская информационная система «Aibolit-Клиника» в целях их демонстрации в мобильном приложении «Aibolit» | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 27 | Хранение консультативных заключений, протоколов исследований, результатов анализов, подготовленных медицинскими специалистами Медицинского центра, в программном обеспечении «Медицинская информационная система «Aibolit-Клиника» в мобильном приложении «Aibolit» | Пациенты |
| Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона РБ «О здравоохранении») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 28 | Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Медицинского центра (поставки, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) | Контрагенты — ФЛ и ИП, уполномоченные представители контрагентов — ЮЛ |
| 1. Для ФЛ и ИП — договор (абз. 15 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») 2. Для представителя ЮЛ — абз. 8 ст. 6 «О защите персональных данных» (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась — 10 лет после прекращения договора |
| 29 | Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений Медицинского центра | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
| Законодательство об обращениях граждан и юридических лиц (Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») | 5 лет с даты последнего обращения 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| 30 | Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных для реализации прав, предусмотренных статьями 10 — 13 Закона РБ «О защите персональных данных» | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
| Законодательство о персональных данных (Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») | 1 год |
| 31 | Рассмотрение заявлений потребителей | Пациенты |
| Законодательство о защите прав потребителей (Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») | 5 лет с даты последнего обращения |
| 32 | Запись на личный прием к должностным лицам Медицинского центра | Лица, обращающиеся на личный прием |
| Законодательство об обращениях граждан и юридических лиц (Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 33 | Осуществление административных процедур: — п.7.5 (выдача листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности); — п.7.6 (выдача медицинской справки о состоянии здоровья); — п.7.9 (выдача выписки из медицинских документов) | Заявители, их законные представители Пациенты |
| Законодательство в области осуществления административных процедур (абз. 20 ст. 6 и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона РБ «О защите персональных данных»), Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21.08.2025 N 87 «О формах медицинских документов и Инструкции о порядке их заполнения», п.п. 7.5, 7.6, 7.9 Перечня № 200) | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 34 | Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | 1. Работники, бывшие работники 2. Клиенты — ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ 4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ |
| Законодательство о бухгалтерском учете и отчетности (Абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2 ст.8 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 35 | Ведение делопроизводства, в том числе учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота |
| Законодательство об архивном деле и делопроизводстве (Абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2 ст.8 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 36 | Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных» | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 37 | Предоставление информации по запросам государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие (ст.5 Закона РБ «О защите персональных данных») — если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2 ст.8 Закона РБ «О защите персональных данных», если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
| 38 | Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство | Клиенты, контрагенты Медицинского центра (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
| Гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве (Абз. 20 ст. 6 Закона РБ «О защите персональных данных») | В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
